ترتيب استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين الشريفين لموسم الحج، قامت وزارة الحج والعمرة بتخصيص مجموعة واسعة من الخدمات الإلكترونية المرتبطة بأداء مناسك الحج والعمرة خلال فترة انتشار فيروس كورونا، بهدف تسهيل وتيسير هذه العبادة المهمة على المسلمين، ومن بين هذه الخدمات البارزة ترتيب استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين الشريفين خلال موسم الحج، من خلال موقع وفرلي سوف نتعرف على ترتيب استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين الشريفين لموسم الحج.
محتويات المقال
ترتيب استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين الشريفين
قامت وزارة الحج والعمرة بتطوير خدمة إلكترونية مميزة وضرورية تهدف إلى تسهيل تنظيم استضافة ضيوف خادم الحرمين الشريفين خلال موسم الحج، تتضمن هذه الخدمة إدخال معلومات الحجاج وترتيب إقامتهم في أماكن مخصصة في منى ومزدلفة وعرفة، بالإضافة إلى تنظيم وسائل النقل المستخدمة لنقلهم وتوفير الخدمات الأساسية التي يحتاجونها خلال موسم الحج، يعتبر هذا النظام الإلكتروني وسيلة فعالة لتحقيق التنظيم والإشراف الشامل على حركة الحجاج خلال فترة أداء مناسك الحج، حيث يمكن للجهات المعنية بمتابعة تحركات الحجاج وضمان توفير الخدمات بشكل جيد وفقاً لاحتياجاتهم.
خطوات ترتيب استضافة ضيوف خادم الحرمين الشريفين
- يبدأ الأمر بإرسال برقية عبر منصة مراسلات إلى وزارة الخارجية.
- تتضمن هذه البرقية معلومات الدخول التي ترسل إلى كافة السفارات السعودية في مختلف دول العالم بظرف مغلق.
- تسلم وزارة الخارجية هذه المعلومات لكافة السفارات السعودية.
- يقوم ممثل السفارة بتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية ليقوم بتعديل كلمة المرور.
- يدخل ممثل السفارة بيانات الاتصال مع خادم الحرمين الشريفين، مثل الرقم والاسم والبريد الإلكتروني.
- تفعل المراسم الملكية على حساب السفارة عندما تصل برقية الموافقة على استضافة ضيوف الرحمن من الدول المعنية.
- يتاح لممثل السفارة الوصول للنظام ليدخل المعلومات.
- يقوم ممثل السفارة بإدخال البيانات الرئيسية للضيف ومرافقيه.
- ثم يقوم بمصادقة هذه البيانات وإرسالها للتدقيق والمراجعة من قبل المراسم الملكية.
كم عدد ضيوف خادم الحرمين الشريفين
خادم الحرمين الشريفين هو الملك سلمان حيث أصدر توجيهات بضيافة 1300 حاج وحاجة من 90 دولة في إطار برنامج ضيوف خادم الحرمين الشريفين للحج، وهذه الجهود تنسقها وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد.
متطلبات ترتيب استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين
توجد بعض الشروط والمتطلبات التي يجب توافرها عند ترتيب استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين الشريفين لموسم الحج، ومنها:
- وجود رابط وبيانات الدخول على البوابة الإلكترونية.
- حاجة الفرد إلى وجود حساب في النفاذ الموحد.
- يجب أن يكون الفرد مخولاً من قبل السفارة السعودية في البلد المستضيف لتمثيلها.
- يجب الحصول على موافقة رسمية على استضافة الضيوف خلال موسم الحج.
طالع المزيد: الرد على حج مبرور وسعي مشكور، حكم قول حج مبرور
نظام استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين الشريفين
يهدف هذا النظام إلى إنشاء قاعدة بيانات مركزية تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بضيوف برنامج خادم الحرمين الشريفين، يقدم هذا النظام العديد من الخدمات، منها:
- ترشيح الضيوف المؤهلين لبرنامج خادم الحرمين الشريفين.
- اعتماد المرشحين ومراجعة بياناتهم للتأكد من صحتها.
- تنظيم رحلات الوصول والمغادرة للضيوف عبر الرحلات الجوية الخاصة بهم.
- تسجيل معلومات السكن والإقامة للضيوف في المناطق المخصصة.
- توثيق بيانات فريق العمل المعني بتنظيم هذا البرنامج.
- إصدار كشوفات تحتوي على أسماء الحجاج وتوزيعها على لجان النقل.
- إعداد قائمة تواصل تتضمن معلومات الاتصال بالضيوف بمجرد مغادرتهم، مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني.
ترتيب استضافة كبار ضيوف خادم الحرمين الشريفين لموسم الحج هو عملية تتطلب التنسيق والتخطيط الدقيق من قبل وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد والسفارات السعودية في جميع أنحاء العالم.